====== Realizar o Estorno de uma Fatura (Desfazer o recebimento) ====== A função de estorno de uma fatura, ela possibilita o desfazimento de um recebimento realizado de forma indevida. É necessário utilizar a rotina de estorno diante das seguintes situações: * **Recebimento indevido**: Por algum erro operacional, foi dado baixa manualmente em uma fatura, de forma indevida. Neste caso, torna-se necessário desfazer o recebimento incorreto e gerar ou não uma nova fatura. * **Devolução de valor pago**: Diante de um distrato comercial, pode ser necessário realizar a devolução de um valor já pago em fatura para o cliente. Utilizando a função de estorno de fatura, temos 2 rotinas possíveis. ===== 1. Cancelar + Desfazer Recebimento ===== Nesta rotina, uma fatura já recebida, é cancelada. Depois de cancelada, é realizado o estorno do valor recebido no fluxo de caixa. Para o estorno do valor recebido no fluxo de caixa, é lançado um débito do mesmo valor do recebimento. Desta forma, fica registrado a entrada do valor incorreto e consequentemente sua saída; assim, uma operação de crédito anula a outra operação de débito. ===== 2. Cancelar + Desfazer Recebimento + Gerar Nova Fatura ===== Esta rotina é um pouco mais complexa, pois ela apresenta a possibilidade de cancelar uma fatura já recebida e depois gerar uma nova fatura em substituição. Ao executar a rotina de estorno, a fatura existente e já recebida é cancelada. Depois de cancelada, é realizado o estorno do valor recebido no fluxo de caixa. Para o estorno do valor recebido no fluxo de caixa, é lançado um débito do mesmo valor do recebimento. Desta forma, fica registrado a entrada do valor incorreto e consequentemente sua saída; assim, uma operação de crédito anula a outra operação de débito. Subsequente, é criado uma nova fatura, em substituição à fatura que foi estornada. A nova fatura que é criada possui as mesmas referências de período de utilização da fatura que foi cancelada. Porém, é possível ainda, ajustar valor (lançando desconto ou crédito), além de informar outra data de vencimento para a nova fatura. **Esta segunda rotina é ideal para casos em que foi dado baixa manualmente em uma fatura, por engano, sendo necessário desfazer o recebimento e gerar uma nova fatura em substituição.** ===== Procedimento 1 = Cancelar + Desfazer Recebimento ===== Para realizar o procedimento que cancela um recebimento sem gerar outra fatura: Acessar o menu **Financeiro > Faturamento > Estornar** {{::imagem_2026-09-26_121928173.png?180|}} * Na tela de **Estornar Recebimento de Fatura**, selecionar a **Assinatura** (Contrato) relacionado ao estorno. * Manter a opção **Situação da Fatura** selecionada com a opção **1. Cancelar + Desfazer Recebimento** * No campo **Boleto** selecionar qual a fatura que foi recebida indevidamente e que deseja-se estornar * Em **Motivo do Estorno** pode ser digitado uma justificativa que será gravada no registro do boleto e também no registro lançado no fluxo de contas * Após preencher as informações, clicar em **Enviar** para prosseguir para a tela seguinte (tela de confirmação) {{::imagem_2026-09-26_122427371.png?900|}} * Na tela de confirmação, é preciso **checar a caixa de confirmação** marcando a opção **Confirmo que desejo canelar a fatura acima e realizar o estorno do recebimento**. * Em sequência, clicar no botão **Enviar**. * Após clicar no botão **Enviar**, será apresentado novamente uma nova caixa de mensagens solicitando nova confirmação da operação. Nesta segunda confirmação, clicar no botão **Salvar** para confirmar ou **Cancelar** para desistir da operação. {{::imagem_2026-09-26_122709719.png?900|}} Feito isto, o sistema fará o cancelamento da fatura que foi recebida indevidamente, o estorno do valor no fluxo de contas e apresentará uma mensagem final com informações sobre a operação realizada. {{::imagem_2026-09-26_122921446.png?800|}} ===== Procedimento 2 = Cancelar + Desfazer Recebimento + Gerar Nova Fatura ===== Para realizar o procedimento que cancela um recebimento e gerar outra fatura em substituição: Acessar o menu **Financeiro > Faturamento > Estornar** {{::imagem_2026-09-26_121928173.png?180|}} * Na tela de **Estornar Recebimento de Fatura**, selecionar a **Assinatura** (Contrato) relacionado ao estorno. * Manter a opção **Situação da Fatura** selecionada com a opção **2. Cancelar + Desfazer Recebimento + Gerar Nova Fatura** * No campo **Boleto** selecionar qual a fatura que foi recebida indevidamente e que deseja-se estornar * Em **Motivo do Estorno** pode ser digitado uma justificativa que será gravada no registro do boleto e também no registro lançado no fluxo de contas * Após preencher as informações, clicar em **Enviar** para prosseguir para a tela seguinte (tela de confirmação) {{::imagem_2026-09-26_124950666.png?900|}} * Na tela seguinte, são apresentados os dados da fatura para conferência. * Também é possível alterar a data de vencimento da nova fatura que será gerada em substituição, basta editar o campo **Novo Vencimento**. * O sistema também permite o ajuste do valor da nova fatura em substituição, permitindo lançar **Desconto** ou **Acréscimo** * Em sequência, clicar no botão **Enviar**. * Após clicar no botão **Enviar**, será apresentado novamente uma nova caixa de mensagens solicitando nova confirmação da operação. Nesta segunda confirmação, clicar no botão **Salvar** para confirmar ou **Cancelar** para desistir da operação. {{::imagem_2026-09-26_125043524.png?900|}} Feito isto, o sistema fará: * Cancelamento da fatura que foi recebida indevidamente; * Estorno do valor no fluxo de contas (será lançado um débito, em amortização ao crédito, na mesma conta) * Criação da nova fatura, em substituição à fatura que foi estornada * Apresentará uma mensagem final com informações sobre a operação realizada. {{::imagem_2026-09-26_125544858.png?900|}} Caso a carteira (forma de pagamento) vinculada à assinatura seja boleto bancário, o sistema fará a tentativa de registro do boleto na rede bancária. Caso ocorrer sucesso, já será apresentado o botão para download do PDF do boleto registrado. Caso a carteira (forma de pagamento) vinculada à assinatura seja outra, será necessário registrar manualmente a fatura no sistema bancário. {{::imagem_2026-09-26_130610616.png|}} **CASO SEJA APRESENTADA A MENSAGEM: REGISTRE A FATURA. Significa que o sistema não realizou o registro da fatura no sistema bancário. Neste caso, é preciso que seja realizado o registro da fatura no sistema bancário. Veja como realizar, [[registro_boleto|neste procedimento]].**